Obowiązuje od: 16 sierpnia 2026 r.

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu kan-agency.com jest Serwis-Pro Andrii Kotok, adres: os. Pod Lipami 1, 61-628 Poznań, NIP: 7831907261, działający pod marką KAN

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: ai.hello.kan@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy otrzymać: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres strony internetowej, numer telefonu, preferowany język rozmowy, wersję językową strony, informację o wcześniejszym sprawdzaniu widoczności firmy w AI oraz treść wiadomości. Adres strony internetowej nie jest wymagany

Podczas korzystania z serwisu mogą być także przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres odwiedzanej strony oraz dane o aktywności w serwisie. Dane analityczne są zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody

3. Cele i podstawy prawne

udzielenie odpowiedzi na zgłoszenie, kontakt w sprawie możliwej współpracy oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
pomiar sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics — zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Nie wykorzystujemy danych z formularza do wysyłania newslettera ani niezwiązanych ze zgłoszeniem komunikatów marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę techniczną i narzędzia do przechowywania zgłoszeń. Formularz wykorzystuje Google Apps Script i Google Sheets, a po zgodzie użytkownika serwis może korzystać z Google Analytics. Dostawcą tych usług jest Google

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, zależnie od zakresu i konfiguracji danej usługi

6. Okres przechowywania

Dane związane ze zgłoszeniem przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia rozmów i podjęcia decyzji o współpracy, a następnie przez 21 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami albo wykonania obowiązków prawnych

Dane zdarzeń Google Analytics przechowujemy zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż przez 14 miesięcy. Zgodę analityczną możesz wycofać wcześniej w dowolnym momencie. Wybór dotyczący cookies zapisujemy w przeglądarce do czasu jego zmiany lub usunięcia danych przeglądarki

7. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania formularza i umożliwienia nam kontaktu. Podanie adresu strony internetowej oraz dodatkowej wiadomości jest dobrowolne. Brak danych wymaganych uniemożliwi wysłanie formularza

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec osób wysyłających formularz decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, wykorzystywane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem